La present declaració de privacitat (en endavant, la “Política de Privacitat”) descriu el tractament de les dades personals recollides o tractades a través del lloc web www.ethyks-compliance.com (en endavant, el “lloc web”), titularitat d’ETHYKS COMPLIMENT NORMATIU, SL (en endavant, “ETHYKS”).
Aquesta Política de Privacitat té per objecte facilitar informació clara, transparent i accessible sobre el tractament de les dades personals dels usuaris, de conformitat amb el que estableix la Llei 29/2021, del 28 d’octubre, qualificada de protecció de dades personals (LQPD), així com amb les disposicions reglamentàries que la desenvolupen (RLQPD).
Als efectes d’aquesta Política, s’entendrà per “usuari” qualsevol persona física les dades personals de la qual puguin ser objecte de tractament com a conseqüència de l’accés, navegació o ús del lloc web.
1. Responsable del tractament
- Titular: ETHYKS COMPLIMENT NORMATIU, SL
- Número de registre tributari: L-720354-W
- Adreça: Avinguda del Través, 8, 3er pis, porta B – AD400 La Massana
- Telèfon de contacte: +376 623322
- Correu electrònic: info@ethyks-compliance.com
- Correu electrònic per a l’exercici de drets: info@ethyks-compliance.com
2. Activitats del tractament: tipologia de dades, finalitats i base de legitimació
ETHYKS pot recollir dades personals facilitades directament per l’usuari, així com determinades dades de navegació, amb la finalitat d’atendre les seves consultes o sol·licituds, gestionar la relació amb els usuaris i garantir el correcte funcionament i seguretat del lloc web.
2.1. Dades de navegació
Finalitat i tipologia de dades: ETHYKS pot recollir determinades dades de navegació i registres tècnics de connexió amb la finalitat de garantir la seguretat del lloc web, protegir la informació tractada i prevenir accessos no autoritzats o atacs contra els sistemes d’informació. Entre aquestes dades es pot incloure l’adreça IP i informació relativa als recursos web sol·licitats.
Base jurídica del tractament: interès legítim d’ETHYKS consistent a garantir la seguretat, integritat i correcte funcionament del lloc web.
2.2. Dades facilitades a través del correu electrònic info@ethyks-compliance.com
Finalitat i tipologia de dades: si l’usuari contacta amb nosaltres mitjançant el correu electrònic o altres canals de contacte disponibles al lloc web, recollim la informació que ens faciliti (nom, cognoms, correu electrònic i el contingut del missatge). Tractarem les dades amb la finalitat de gestionar les consultes o peticions.
Base legal: tractarem les dades i la resta d’informació facilitada sobre la base del consentiment manifestat voluntàriament per l’usuari en facilitar les seves dades i contactar amb ETHYKS.
2.3. Dades facilitades a través de WhatsApp o telèfon
Finalitat i tipologia de dades: si l’usuari contacta amb nosaltres telefònicament o mitjançant l’ús de WhatsApp, recollim la informació que ens faciliti (nom, cognoms, foto de perfil, número de telèfon i el contingut del missatge). Tractarem les dades amb la finalitat de gestionar les consultes o peticions.
Base legal: tractarem les dades i la resta d’informació facilitada sobre la base del consentiment manifestat voluntàriament per l’usuari en facilitar les seves dades i contactar amb ETHYKS.
ETHYKS informa els usuaris que facin servir WhatsApp com a canal de comunicació entre les parts que WhatsApp és un servei de missatgeria instantània propietat de Meta Platforms Ireland Ltd, Inc. L’ús d’aquest canal implica que les dades puguin ser tractades directament per WhatsApp conforme a les seves pròpies condicions i política de privacitat: Condicions del servei.
ETHYKS recomana a l’usuari no facilitar informació, documentació ni dades especialment sensibles o confidencials a través d’aquest canal de comunicació.
3. Destinataris de dades
ETHYKS informa que no tractarà les dades personals per a cap altra finalitat excepte les recollides en aquest apartat, i no seran comunicades a tercers sense el consentiment de l’usuari, excepte en els supòsits en què existeixi una obligació legal o requeriment judicial.
Les dades personals facilitades pels usuaris podran ser tractades en el marc de la prestació de serveis professionals de consultoria en compliment normatiu, quedant subjectes a estrictes obligacions de confidencialitat, reserva i secret professional.
4. Transferències internacionals de dades
ETHYKS no té previst realitzar transferències internacionals de dades per a les activitats de tractament identificades a l’apartat 2 d’aquesta Política de Privacitat. En tot cas, ETHYKS donarà compliment a les exigències de la LQPD per tal de garantir la seguretat i legitimitat del tractament de les dades per part del destinatari, ja sigui perquè es troba en un territori amb una legislació en matèria de protecció de dades equivalent a l’andorrana, o perquè el destinatari es sotmet a les clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea.
ETHYKS informa els usuaris que l’ús de WhatsApp pot comportar transferències internacionals de dades. En aquest cas, ETHYKS donarà compliment de les garanties adequades previstes a la LQPD, com ara les Clàusules tipus de protecció de dades adoptades per la Comissió Europea o per l’Agència Andorrana de Protecció de Dades.
5. Conservació de les dades
ETHYKS conservarà les dades personals durant el temps necessari per complir la finalitat per la qual van ser recollides i, posteriorment, durant els terminis legalment exigits per al compliment d’obligacions legals o per a la formulació, exercici o defensa de reclamacions.
Un cop finalitzats aquests terminis, les dades seran suprimides o degudament anonimitzades.
6. Veracitat de les dades
És important que les dades personals de què disposem siguin exactes i estiguin actualitzades. L’usuari és responsable de la veracitat i l’exactitud de la informació facilitada, i es compromet a comunicar qualsevol modificació de les dades proporcionades.
En cas que es facilitin dades personals de tercers, l’usuari garanteix que disposa de la legitimació suficient per comunicar-les a ETHYKS. Així mateix, garanteix que les dades facilitades són exactes, veraces i actualitzades, i assumeix la responsabilitat pels danys o perjudicis que es puguin derivar de l’incompliment d’aquesta obligació.
7. Galetes o cookies
L’accés a la nostra web pot implicar la utilització de cookies. Les cookies són petites quantitats d’informació que s’emmagatzemen en el navegador emprat per cada usuari perquè el servidor recordi una certa informació que posteriorment pugui usar.
Aquesta informació permet identificar-se com a usuari concret i permet guardar les preferències personals, així com informació tècnica, com per exemple les visites o les pàgines concretes per les quals es navegui.
Els usuaris que no desitgin que es conservin les cookies o vulguin ser informats abans que s’emmagatzemin en el seu ordinador poden configurar el seu navegador a aquest efecte.
L’usuari pot configurar, acceptar o rebutjar l’ús de cookies a través del panell de configuració habilitat al lloc web, així com modificar les seves preferències en qualsevol moment.
Per a més informació, visita la nostra Política de Cookies.
8. Perfils i decisions automatitzades
ETHYKS informa que les dades personals no seran objecte de decisions basades en tractaments automatitzats que produeixin efectes jurídics sobre l’interessat o l’afectin significativament de manera similar.
9. Mesures de seguretat
ETHYKS aplica les mesures tècniques i organitzatives adequades a fi de garantir i demostrar que el tractament de les dades es duu a terme conforme amb la LQPD. En l’aplicació de les mesures de seguretat, ETHYKS té en consideració els següents factors: la naturalesa, l’abast, el context i propòsits del tractament, així com els riscos de diversa probabilitat i gravetat per als drets i llibertats de les persones físiques.
Aquestes mesures estan orientades a garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanents dels sistemes i serveis de tractament.
10. Drets de l’interessat
En relació amb les dades personals tractades per ETHYKS, l’usuari pot exercir els drets següents, de conformitat amb la normativa aplicable en matèria de protecció de dades:
- Dret d’accés: dret a obtenir confirmació sobre si ETHYKS tracta dades personals que l’afecten i, en aquest cas, accedir a la informació relativa al tractament efectuat.
- Dret de rectificació: dret a sol·licitar la rectificació de les dades personals inexactes o incompletes.
- Dret de supressió: dret a sol·licitar la supressió de les dades personals quan, entre d’altres motius, aquestes ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides.
- Dret d’oposició: dret a oposar-se al tractament de les dades personals en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular.
- Dret de limitació del tractament: dret a sol·licitar la limitació del tractament de les dades en els supòsits previstos per la normativa aplicable, especialment quan es verifica l’exactitud de les dades, la legitimació del tractament o la prevalença dels interessos legítims d’ETHYKS.
- Dret de portabilitat: dret a rebre les dades personals facilitades a ETHYKS en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, així com a sol·licitar-ne la transmissió a un altre responsable del tractament quan sigui tècnicament possible.
Així mateix, quan el tractament es basi en el consentiment, l’usuari podrà revocar-lo en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament previ a la seva retirada.
L’exercici d’aquests drets es podrà efectuar mitjançant comunicació escrita i signada, dirigida a ETHYKS a través de les dades de contacte indicades en la present Política de Privacitat (indicant el nom i cognoms del sol·licitant, domicili a efectes de notificacions i fotocòpia del passaport o document nacional d’identitat). ETHYKS podrà sol·licitar informació addicional raonable amb la finalitat de verificar la identitat del sol·licitant quan sigui necessari.
Finalment, l’usuari té dret a presentar una reclamació davant l’Agència Andorrana de Protecció de Dades (APDA) a través del lloc web www.apda.ad si considera que el tractament de les seves dades personals no s’ajusta a la normativa aplicable.
11. Actualització del lloc web
ETHYKS es reserva el dret de modificar la present Política de Privacitat, en cas que hi hagi qualsevol modificació en els tractaments de dades previstos, o davant qualsevol canvi normatiu o decisió de l’APDA que requereixi l’adaptació del seu contingut a noves directrius, criteris interpretatius o obligacions legals. En aquest cas, ETHYKS publicarà les successives versions en el lloc web.